O primeiro passo para a adequar à LGPD é olhar para a base de dados. Estruturar como serão armazenadas, organizadas e consultadas as informações, avaliando como a Organização tem feito isso.
Configurar e gerenciar conjuntos diferentes de arquivos para que conversem entre si é possível graças às linguagens de programação, que criam os bancos de dados.
Entretanto, um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) não é garantia de que todas as suas informações estejam completamente seguras e organizadas, pois boa parte das brechas de segurança ocorrem devido a falhas internas.
Veja, neste artigo, como estruturar o banco de dados e qual a importância em mantê-lo atualizado
Como estruturar a base de informações?
Para estruturar uma boa base de dados e manter as informações organizadas é recomendável, primeiramente, definir apenas uma variável por coluna e uma saída por linha, evitando confusões desde o princípio da configuração desse sistema.
Logo, essa base deve conter metadados, afinal, o operador e a máquina precisam saber quais são as informações ali contidas. Por sua vez, os metadados devem identificar os mínimos detalhes que fazem a diferença na organização e desempenho das diversas funções que uma organização realiza.
Além disso, é importante manter a base mestre intocada. Ou seja, tratamentos novos, que envolvam os dados armazenados nela, devem ser realizados fora desse sistema, evitando riscos de perda das informações. Sendo recomendado também o backup dessas informações em servidor interno ou em nuvem.
Políticas internas
Quanto às políticas internas a serem instituídas para garantir o bom funcionamento da base de dados, o primeiro passo é realizar testes de integridade das informações para garantir a continuidade da base original e do backup.
Em segundo lugar, definir as regras para controle dos acessos e acessos privilegiados, tendo como principal foco a segurança de dados. E, por último, definir a importância e sensibilidade das informações detidas para a empresa.
O mercado aprova as recomendações listadas acima para padronizar uma base de dados segura.
Por que manter a base de dados atualizada?
Para que as empresas tenham sucesso, é preciso que elas busquem atualização e organização para otimizar os processos, inclusive um grande desafio das empresas é manter a base de dados atualizada. Veja alguns motivos para cultivar esse hábito:
Reduz fraudes e evita problemas judiciais: Adotar medidas de controle e segurança, como o gerenciamento dos dados dos clientes, é essencial para reduzir fraudes.- Facilita a busca por informações: Quando existe a separação dos requisitos e organização em um banco de dados, fica ainda mais fácil buscar informações que sejam pertinentes às necessidades do negócio.
- Otimiza processos de negócio: Quando a base de dados é organizada, agiliza a rotina das equipes.
- Permite um monitoramento mais eficiente: possibilita identificar o que precisa ser atualizado ou melhorado nos ambientes interno e externo.
- Garante a idoneidade da empresa: deixar a base sempre atualizada faz com que a empresa seja sempre vista com bons olhos ao praticar ações legais.
Sobre a SEC
A Sec4U é um especialista em proteção de identidades, cuja missão é transformar a jornada digital de seus clientes, através de produtos, serviços e projetos de identidades, que proporcionem uma experiência segura, incrível e sem atrito.
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